Power BI Write-back Özelliği: Raporlamadan Aksiyon Almaya Geçiş

Giriş

Günümüzde iş zekâsı çözümleri yalnızca veriyi görselleştirmekten ibaret değil; kurumlar artık raporlar üzerinden doğrudan aksiyon alabilmek istiyor. Microsoft Power BI, gelişmiş görselleştirme ve veri analiz yeteneklerinin yanında, write-back (geriye yazma) özelliği ile bu ihtiyaca yanıt veriyor.

Datamart olarak, Power BI’ın write-back özelliğini kullanarak müşterilerimizin sadece veriyi analiz etmesini değil, aynı zamanda rapor üzerinden veri girişi, düzenleme ve onay gibi işlemleri doğrudan yapabilmesini sağlıyoruz.

Write-back Nedir?

Write-back, Power BI raporu üzerinde yapılan değişikliklerin, yalnızca rapor seviyesinde değil, kaynak veri tabanına veya belirlenmiş veri deposuna geri yazılabilmesi anlamına gelir.Bu sayede:

• Kullanıcılar rapor üzerinden veri ekleyebilir, güncelleyebilir veya silebilir.

• Onay süreçleri, hedef güncellemeleri, bütçe revizyonları gibi işlemler doğrudan Power BI ekranından yapılabilir.

• Harici bir ERP ya da Excel dosyası açmadan tek platformda çalışma imkânı sunar.

Hangi Senaryolarda Kullanılır?

Power BI Write-back özelliği, pek çok sektörde farklı amaçlar için kullanılabilir:

1. Bütçe Planlama ve Tahmin

   • Kullanıcılar, tahmin verilerini Power BI üzerinde güncelleyerek anlık olarak finansal tabloları güncelleyebilir.

2. Satış ve Hedef Yönetimi

   • Satış ekipleri, aylık hedeflerini doğrudan rapordan girebilir ve gerçekleşen satışlarla anlık karşılaştırabilir.

3. Stok ve Envanter Yönetimi

   • Depo stok miktarları veya ürün bilgileri, sahadan gelen güncellemelerle anında veri tabanına işlenebilir.

4. Onay ve Workflow Süreçleri

   • Teklif onayı, talep yönetimi veya kalite kontrol gibi süreçlerde kararlar doğrudan rapor üzerinden verilir.

Teknik Olarak Nasıl Çalışır?

Write-back özelliği, Power BI’ın kendi içerisinde doğal olarak yerleşik bir özellik değildir. Bu özellik genellikle:

• Power Apps Entegrasyonu

  • Rapor içerisine gömülen Power Apps formu ile veri girişi sağlanır ve sonuçlar doğrudan veri tabanına kaydedilir.

• Custom Visuals (Özel Görseller)

  • 3. parti write-back görselleri (Acterys, Inforiver vb.) ile kullanıcı dostu veri giriş tabloları oluşturulur.

• Direct Query ve API Entegrasyonu

  • Veri tabanına anlık bağlantı kurularak yapılan değişikliklerin doğrudan kaydedilmesi sağlanır.

Datamart Olarak Sağladığımız Katma Değer

Datamart, Power BI write-back projelerinde aşağıdaki avantajları sunar:

• İhtiyaca Özel Çözüm Tasarımı: Kurumun süreçlerine en uygun entegrasyon yöntemini belirliyoruz.

• Güvenli Veri Yazma: Veri bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak için rol bazlı erişim ve onay mekanizmaları ekliyoruz.

• Performans Optimizasyonu: Yüksek veri hacminde bile hızlı ve sorunsuz veri girişini garanti ediyoruz.

• Eğitim ve Destek: Kullanıcıların write-back süreçlerine hızlı adapte olmasını sağlıyoruz.

Sonuç

Power BI Write-back özelliği, işletmelerin yalnızca geçmiş verileri izlemekten öteye geçerek geleceği şekillendirecek aksiyonlar almasını mümkün kılar.Datamart olarak, bu güçlü özelliği kurumunuza entegre ederek hem operasyonel verimliliği artırıyor hem de karar alma süreçlerini hızlandırıyoruz.